（一）企业自我评价
企业对照申报条件进行自我评价，符合条件的，按照本通知要求准备备案申请材料及相关资质条件证明资料。
（二）企业网上材料申请及材料报送
◇ 自评符合条件的企业登录服务网站（网址：www.jsipex.com）进入省民营科技企业管理信息系统界面进行注册登记，经所在区（县级市）科技部门激活账号后填写《江苏省民营科技企业备案申请表》，经信息系统中“县级审核”通过后在线打印并与证明材料（证明材料必须与申请表所填内容对应）一起报送所在区（县级市）科技部门。
◇ 申报复审的企业直接填写打印《江苏省民营科技企业备案复审申请表》，连同企业营业执照复印件、2017年度财务报表（均须加盖企业公章）报送所在区（县级市）科技部门。
（二）材料审核
苏州市民营科技促进会委托各区（县级市）科技部门组织专家对企业的申报材料进行评审，并填写《江苏省民营科技企业备案推荐汇总表》、《江苏省民营科技企业备案专家评审意见汇总表》，连同企业申报材料（一式一份），加盖公章报送苏州市民营科技促进会（地址：苏州高新区科技城学森路9号国家知识产权服务业集聚区2幢B座1楼）。
（三）报送公示
苏州市民营科技促进会负责材料复核（其中工商与知识产权信息复核依托江苏国际知识产权运营交易中心大数据系统），将复核结果报送至市科技局，并对符合条件的企业进行网上公示。
江苏省民营科技企业备案采用常年受理、集中备案的方式，2018年分两批次集中受理，苏州市集中受理截止日为：第一批8月24日、第二批10月26日。
苏州市民营科技促进会及苏州各区（县级市）科技部门负责组织推荐工作，具体联系方式如下：
苏州市民营科技促进会：赵健、黄霞，0512-62895750，62895786，邮箱：zhaojian@jsipex.com，咨询QQ群：254819691
姑苏区经济和科技局：高竞宜，电话：0512-68727616
相城区科技发展局：顾健，电话：0512-85182159
吴中区科技局：郑冉，电话：0512-67682260
工业园区企业发展服务中心：沈璟文，电话：0512-67068045
高新区科技局：马春黎，电话：0512-68751569
吴江区科技局：陈红梅、马晓明，电话：0512-63981881
昆山市科技局：陈朝旭，电话：0512-57313714
常熟市科技局：郑权，电话：0512-52777737
张家港市科技局：陈晓芹，电话：0512-58286129
太仓市科技局：张洋，电话：0512-53523295