各市、区科技局，各有关单位：

根据《苏州市科技成果转化服务平台运行实施细则（试行）》（苏科规〔2013〕5号）要求，为做好2018年度苏州市科技成果转化项目备案工作（高新技术企业），现将有关事项通知如下：

一、备案条件

（一）技术转让、技术开发类项目

1.备案单位须为在苏州市注册的独立法人企业。

2.备案单位为技术转让合同受让方或技术开发合同委托方。合同的费用发生时间在2014年1月1日以后，且在合同有效期内。

3.合同须经技术合同登记机构认定，涉及境外技术转让的合同须经商务部门登记备案。

4.有下列情况之一的，备案不予受理：（1）合同内容仅用于提升企业内部管理，生产能力（如生产线改造、设备改造、临床试验等），技术转包，非直接将成果转化为现实产品的；（2）存在《会计准则》中关联交易的项目、企业。

（二）自行转化类项目

1.发明专利所有权人或发明人携有使用权的专利于2014年1月1日——2017年12月31日期间在苏州市创办独立法人企业，且专利所有权人或发明人为企业股东之一。

2.发明专利已获得授权；

3.专利所有权人创办企业的，要求专利所有权人为发明人之一。

4.专利所有权人或发明人创办企业时有现金出资或技术入股等。

二、备案材料

（一）技术转让、技术开发类项目

企业营业执照、技术合同、付款凭证、税务发票、公开承诺书（附件1）等。涉及境外的合作合同，须提供企业与境外合作单位的非关联声明。有技术经纪人或者技术中介机构参与促成的项目，须提供《苏州市科技成果转化项目合同书》（附件2）。

（二）自行转化类项目

企业营业执照、专利证明材料、验资报告、公开承诺书等。

三、备案流程

1.备案单位用个人帐号登录“自主创新服务超市”（http://www.chuangxin360.com）“办事大厅—我要报项目”栏或“苏州科技计划项目管理系统”（http://kjxm.szkj.gov.cn）中“项目管理”栏中的“项目备案”, 按要求填写项目备案信息，并上传相应附件材料。

2.各市、区科技局负责对申报材料进行网上初审，提交苏州市生产力促进中心复核通过后，备案单位提交装订成册的书面备案材料（一式一份，须验原件）。书面材料须和网上内容一致。

3.经审核通过的备案项目将集中进行公示，公示无异议后，备案单位在“科技计划项目管理系统”中自行打印系统生成的《苏州市科技成果转化项目备案书》。

四、相关事项

1.经备案的项目可在备案后三年内申报市科技成果转化项目（详情见关于组织申报2018年度苏州市科技成果转化项目的通知）。采用先备案后补助的组织方式，申报通过的企业按备案金额比例给予补助。

2.项目备案全年受理，如需申报2018年度苏州市科技成果转化项目，须在2018年6月30日前完成备案。

3.备案单位应确保备案材料内容的真实性、合法性。采取弄虚作假等手段获得项目备案和经费补助的，一经发现，除追回资金外，将记入苏州市科技信用档案，三年内不再受理该单位的项目备案。