申报项日是企业解决技术开发研究资金的有效途径之一，是提升企业知名度和无形资产的重要手段，目前越来越受到企业的重视。如何提高申报命中率、利用公共资源、解决企业发展过程中遇到的实际问题，是每个企业都十分关心的问题。高质量的项目申报书是项目申报成功的前提，本文从中报书撰写的角度，阐述了如何科学、合理地撰写申报材料，使政府管理人员、技术专家、管理专家等相关人员通过材料了解企业的经营发展现状、技术创新能力、人才队伍建设等，从而有助于项目评审小组对企业及项目作出准确的判断，提高项目申报的成功率。

      领导的组织是项目申报的前提条件，一个完整的项目申报书牵涉到企业的方方面面，如企业管理、市场营销、财务管理、技术创新等，一个人的能力无法胜任上述诸多内容的撰写，需要由企业各个部门配合完成，这就需要成立专门的项目小组。由于牵涉的部门多、人员复杂，必须有一个能协调各部门的领导担任小组负责人，定期了解项目申报书的进展情况，才能使项目小组协调运转，起到事半功倍的效果。很多企业在申报项目过程中成立了材料撰写小组，但是就是发挥不了作用，究其原因，是领导没有真正重视材料撰写工作，没有协调各部门之间的工作分配，呈现了相互扯皮、推诿的现象，没有充分发挥各部门之问的协同作用。
   

      各种计划、项目的出台都有一定的背景，了解这些背景是企业撰写材料之前必须熟悉的一个环节，是引导企业把握材料侧重点的关键所在，因为只有了解了这些方丽的内容，撰写材料才能有的放矢、抓住重点。譬如国家中小型企业技术创新基金的设立，其目的主要是为了解决我国工业技术来源主要依靠国外技术引进的局面，增强我国企业自主知识产权能力，提高企业竞争力，基于这个目的，其可行性研究报告的核心肯定围绕技术创新性这一主要方面。再如江苏省科技厅设立的科技成果转化资金，其主要日的是促进科技成果转化，使有市场潜力、能迅速形成规模的产品在较短时间内快速占领市场，这个申报材料不仅仅是技术方而的问题，同时还要围绕企业的综合实力、产品的市场潜力等方面全面阐述。另外像一些科技基础设施建设汁划，其主要口的是通过载体建设，推动行业技术进步，其核心一方面是充分阐述技术的先进性、可行性，另一方而要论述设施建成后对行业的推动作用．
   

      项目申报材料一般都有规定的范本或格式，有清楚的提纲及要求，对申报材料提纲及要求进行充分研究是迈向成功的一个基础。第一，对整个提纲熟悉了解，做到心中有数，哪些是马上可以完成的，哪些有点困难的，哪些问题该哪个部门解决，为科学、合理的分工做好准备。第二，要对每个提纲的要求进行精心研读，抓住每个环节的重点，了解其真正的内涵，防止企业在写作过程中南辕北辙、只见树木不见森林。一些企业在写作过程中往往因为抓不住重点而顾此失彼，头重脚轻，从而使项目申报材料在专家评审环节得不到较高的分数。第三，要认真对待提纲规定要求提供的附件，附件材料也是申报材料的重要组成部分，它是对文字材料的佐证与补充，一些企业往往因为忽略附件材料的重要性，而错失成功申报良机。认真对待附件材料的另一个重要原因是有些附件材料需要外部提供，企业必须留有充足的时间来准备这些材料，譬如检测报告、用户使用意见等，企业要先做好这方面的准备工作，平时要注意这方面资料的积累。
   

      项日立项依据十分重要，不仅要突出项目的立项意义，还要对国内外现状、发展趋势做简单介绍，并且要结合企业对行业发展的判断，作出科学分析，在这部分材料撰写过程中，要注意三个方而问题：①客观、科学；②简单、扼要、明了；③有自己的思维与判断。简单地说，就是在客观、简明扼要地介绍国内外现状及发展趋势的基础上，与本项目进行科学地分析比对，阐述本项目立项的意义与重要性。
  

      企业综合实力体现在很多方面，如企业管理能力、资金实力、设备先进性、人才团队、市场渠道等，企业综合实力的内容贯穿于申报书的各个部分，项目撰写小组要认真对待这部分内容，特别要注重前后衔接和呼应。这一部分重点要对人才团队进行精心阐述，特别是领衔专家在行业内要有一定知名度。
   

      所有项目都离不开技术创新点的论述，这也充分说明技术沦述是否到位直接影响到项目申报成功与否。技术方面的论述主要围绕技术创新性、新颖性，产品创新点等展开。企业在撰写申报材料时，首先，要理清技术思路，从产品的原理、工艺、结构、用途、效果等方面根据其重要程度一一论述，沦述要有数据做支撑，最好有图表与之呼应。其次，要说明技术开发的可行性，要科学阐述项目开发过程及在开发过程中遇到的难点，采用的解决办法。再次，项目创新点要条理化，层次感要清楚，内容要醒目，要提炼观点，观点提炼具有画龙点睛之功效，，最后，要注意技术方面的前后呼应，譬如，创新基金中申报材料要求企业阐述行业发展状况、行业技术动态等，有些企业可能要写到行业中还存在需要开发的技术问题，与发达国家比较还存在哪些差距，那么在写到企业技术开发方面的时候，就要把这些问题考虑进去，本项目采取了什么技术手段，解决了什么问题，达到了什么效果，这就前后呼应，有一定整体效果．
 

      首先，根据项目规模确定资金投入，合理解释资金筹集的渠道，科学分配资金的使用方向，一般来说机器没备投入较多，技术开发方面有一定投入，土建工程也有投入，但不宜过大。其次，根据投入确定产出，财务预测中，要根据项目本身的规模、盈利能力等客观数据进行科学判断，同时要运用一定的分析工具，得出较为科学的预测数据．
   

      各种报告、材料要求不尽相同，但总体效果是相通的，材料撰写是否到位，其整体效果也是不容忽视的。整体效果的体现在章节之间、段落之间。章节、段落之问的内容最好不要有大起大落的感觉，譬如，某一创新点论述的十分丰富，可能用几贞纸来论述，而另外的创新点只用区区几段话来描述，这从美学的角度上分析，就不太协调，容易让人认为其他创新点是硬抠出来的，影响专家的判断。再如，技术方面论述十分丰富，而市场方面的论述十分简单，篇幅过短，效果也不太理想。所以，从材料的整体上把握每个章节的篇幅电是很重要的一个方面，在做材料时要考虑到这一点。
   

      前后数据一致性的重要性体现在以下几个方面：①前后数据不一致，专家会认为企业重视程度不够，从而影响专家对材料整体判断；②前后数据不一致，专家有理由怀疑企业涉嫌造假，可能存在贬低对手、夸大自己，虚增财务预测结果等嫌疑；③前后数据不一致，导致专家无法判断。以上3点可以充分说明数据一致性的重要性。
   

      只有真实的才是可行的，撰写申报材料一定要在基于事实的基础上，运用科学的方法，客观呈现企业在研、小试、中试项目，材料写的好与坏主要体现在材料的逻辑性、撰写人员对行业的判断分析能力、技术的先进性等方面，而不是靠企业虚增技术指标数据、扩大经济效益、增加几个专利证书等弄虚作假手段体现。所以，企业一定要在基于事实的基础上，运用逻辑分析能力，提高申报材料的说服力。